Zgodnie z decyzją modułową tj. decyzją Komisji 2010/713/UE ocena zgodności oraz ocena przydatności do stosowania to dwa różne rodzaje oceny składnika interoperacyjności. Modułami oceny zgodności są moduły CA, CA1, CA2, CB, CC, CD, CF, CH oraz CH1. Jedynym modułem oceny przydatności do stosowania jest moduł CV. Dlategow zależności od zastosowanego modułu oceny należy wystawić „deklarację WE zgodności składnika interoperacyjności” bądź „deklarację WE przydatności do stosowania składnika interoperacyjności”. Jest to zgodne z art. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/250, w którym wyraźnie zdefiniowano pojęcie „deklaracji WE zgodności” - wystawianej w przypadku oceny zgodności, oraz „deklaracji WE przydatności do stosowania” wystawianej po przeprowadzonej ocenie przydatności do stosowania składnika interoperacyjności.
Deklaracja WE dla składnika interoperacyjności nie powinna być nazwana „deklaracją zgodności lub przydatności do stosowania”. Większość podmiotów wystawiających deklaracje WE dla składników interoperacyjności błędnie stosuje się ściśle do szablonu deklaracji zawartego w załączniku I do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/250. Również w kwestii nazewnictwa deklaracji, ponieważ ścisłe zastosowanie szablonu sugerowałoby, że możliwe jest tytułowanie deklaracji WE jako „deklaracja WE zgodności lub przydatności do stosowania składnika interoperacyjności”.
Wszystkie deklaracje WE dla składników muszą zostać umieszczone w europejskiej bazie ERADIS. Mogą one zostać dodane do niej wyłącznie albo jako deklaracje WE zgodności, albo jako deklaracje WE przydatności do stosowania. „Deklaracje WE zgodności lub przydatności do stosowania” są natomiast odrzucane przez bazę.