Na dysponencie ciąży obowiązek wyznaczenia ECM. Dysponent jako jedyny uprawniony podmiot może zmieniać dane w EVR – właściciel i ECM nie mają do tego uprawnień. Jeśli nowy dysponent zidentyfikuje, że poprzedni dysponent wskazał niewłaściwy ECM – powinien to zmienić składając wniosek w EVR. Dysponenci mają obowiązek niezwłocznej aktualizacji danych w odniesieniu do zarejestrowanych przez nich pojazdów kolejowych w EVR zgodnie z art. 25gb ust. 3 ustawy o transporcie kolejowym.