Tylko obecnie wpisany w EVR dysponent ma prawo oraz obowiązek do zmiany danych pojazdów kolejowych, dla których pełni tę rolę.
Zgodnie z art. 25gb ust. 3 ustawy o transporcie kolejowym, dysponent niezwłocznie zawiadamia Prezesa UTK o wszelkich zmianach danych w odniesieniu do zarejestrowanych przez niego pojazdów kolejowych w europejskim rejestrze pojazdów kolejowych (EVR), w tym o wycofaniu pojazdu z eksploatacji lub o decyzji o nieprzedłużeniu jego rejestracji.
Zgodnie z art. 66 ust. 1 pkt 8 ustawy o transporcie kolejowym: karze pieniężnej podlega: dysponent, który, wbrew obowiązkowi określonemu w art. 25gb ust. 38 ustawy o transporcie kolejowym, nie zawiadomił Prezesa UTK o wszelkich zmianach danych w odniesieniu do zarejestrowanych przez niego pojazdów kolejowych w europejskim rejestrze pojazdów kolejowych (EVR), w tym o wycofaniu pojazdu z eksploatacji lub o decyzji o nieprzedłużeniu jego rejestracji.
Jedynie w przypadku, gdy przedsiębiorstwo obecnie wpisanego dysponenta zakończyło swoją działalność, Prezes UTK może zmienić dane dysponenta.