Prezes UTK pobiera opłaty przy składaniu wniosku o nadanie i zmianę europejskiego numeru dla pojazdu kolejowego (EVN), zmiany kodu interoperacyjności oraz zmian pozostałych danych rejestrowych w europejskim rejestrze pojazdów kolejowych (EVR), w tym wycofanie/zawieszenie rejestracji pojazdu. Opłata dotyczy złożenia wniosku, niezależnie od tego czy wniosek zostanie zaakceptowany czy odrzucony