Do wniosku o rezerwację EVN:
- Pełnomocnictwo oraz opłatę skarbową (jeśli reprezentacja podmiotu nie wynika z KRS/CEIDG),
Do wniosku o rejestrację:
- Zezwolenie na wprowadzenie do obrotu pojazdu objętego wnioskiem,
- Potwierdzenie rezerwacji EVN – jeśli była (raport z rezerwacji bądź wskazanie ID wniosku z EVR (zdjęcie ekranu)),
- Deklaracja zgodności z dopuszczonym typem (w przypadku pojazdów świadectwowych, które dotychczas nie były zarejestrowane),
- Dokument potwierdzający sprawność techniczną pojazdu (w przypadku pojazdów, które dotychczas nie były zarejestrowane mimo obowiązku rejestracji),
- Wyjaśnienie dlaczego pojazd nie był dotychczas zarejestrowany (w przypadku pojazdów, które dotychczas nie były zarejestrowane mimo obowiązku rejestracji),
- Dowód uiszczonej opłaty za nadanie EVN, wpłaconej na konto UTK,
- Pełnomocnictwo oraz opłatę skarbową (jeśli reprezentacja podmiotu nie wynika z KRS/CEIDG),
- Dokument potwierdzający prawo własności pojazdów kolejowych objętych wnioskiem,
- Dokument potwierdzający prawo do dysponowania pojazdem – w przypadku gdy dysponentem jest inny podmiot niż właściciel np. oświadczenie właściciela ze wskazaniem dysponenta,
- Oświadczenie o przyjęciu roli dysponenta– jeśli wnioskodawca wskazuje inny podmiot niż on sam,
- Oświadczenie o przyjęciu roli ECM – jeśli wnioskodawca wskazuje inny podmiot niż on sam.
Do wniosku o zmianę danych:
W zależności, jakich aspektów dana zmiana dotyczy:
- Zezwolenie (w przypadku modernizacji),
- Zmiana danych technicznych - zgłoszenie do Prezesa UTK poprzez pocztę lub e-PUAP,
- Deklaracja zgodności z dopuszczonym typem (dla pojazdów dopuszczonych do eksploatacji na podstawie świadectwa),
- Dowód uiszczonej opłaty za zmianę danych w EVR, wpłaconej na konto UTK,
- Pełnomocnictwo oraz opłatę skarbową (jeśli reprezentacja podmiotu nie wynika z KRS/CEIDG),
- Dokument potwierdzający prawo własności pojazdów kolejowych objętych wnioskiem,
- Dokument potwierdzający prawo do dysponowania pojazdem – w przypadku gdy dysponentem jest inny podmiot niż właściciel np. oświadczenie właściciela ze wskazaniem dysponenta,
- Oświadczenie o przyjęciu roli dysponenta– jeśli wnioskodawca wskazuje inny podmiot niż on sam,
- Oświadczenie o przyjęciu roli ECM – jeśli wnioskodawca wskazuje inny podmiot niż on sam.
Do wniosku o przywrócenie rejestracji:
- Dowód uiszczonej opłaty za zmianę danych wpłaconej na konto UTK,
- Pełnomocnictwo oraz opłata skarbowa (jeśli reprezentacja podmiotu nie wynika z KRS/CEIDG),
- dokumenty potwierdzające przywrócenie do eksploatacji w zależności od przyczyny zawieszenia/wycofania.
Do wniosku o wycofanie lub zawieszenie rejestracji:
- Dowód uiszczonej opłaty za zmianę danych wpłaconej na konto UTK,
- Pełnomocnictwo oraz opłatę skarbową (jeśli reprezentacja podmiotu nie wynika z KRS/CEIDG).