Zgłoszenie do ROIU jest obligatoryjne i wynika z art. 36h ust. 3 ustawy.
Aby zgłosić nowy obiekt do ROIU, należy wejść na stronę https://roiu.utk.gov.pl/login. Zgłoszenie obiektu wymaga uprzedniej rejestracji użytkownika w systemie, w tym podania adresu e-mail. Na ten adres będzie wysłany kod aktywacyjny, który należy wpisać w formularzu, aby zakończyć proces rejestracji. Nawigacja w systemie jest intuicyjna – użytkownik wprowadza w czterech zakładkach wskazane w systemie dane o obiekcie. Dodatkowych informacji w tym obszarze udziela Departament Regulacji Rynku pod numerem 22 749 15 50, e-mail: roiu@utk.gov.pl.