Jeżeli prowadziłeś działalność w zakresie krajowego lub międzynarodowego przewozu koleją towarów niebezpiecznych w całym poprzednim roku lub jego części, powinieneś złożyć sprawozdanie z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych.
Kto?
Przedsiębiorstwo wykonujące przewozy towarów niebezpiecznych lub czynności z nimi związane.
Co zrobić?
Jeżeli w całym poprzednim roku kalendarzowym lub jego części prowadziłeś działalność związaną z przewozem towarów niebezpiecznych, powinieneś w bieżącym roku przesłać sprawozdanie za rok poprzedni. Sprawozdanie wyślij do 28 lutego. W przypadku przesłania sprawozdania pocztą o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. W przypadku nadania sprawozdania u innego operatora o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu.
Co przygotować?
By złożyć sprawozdanie z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych:
- Przygotuj formularz sprawozdania
- Formularz sprawozdania wraz z objaśnieniami dotyczącymi jego wypełniania zamieszczony jest w rozporządzeniu w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych;
- Możesz także skorzystać z interaktywnego formularza dostępnego na stronie UTK. Jego uzupełnienie jest bardzo proste, mimo to na stronie z interaktywnym formularzem zamieszczono instrukcję jego wypełnienia.
- Wypełnij formularz sprawozdania
Na pierwszej stronie sprawozdania oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa podaj numer telefonu do osoby, która będzie mogła w razie potrzeby odpowiedzieć na ewentualne pytania pracownika UTK dotyczące sprawozdania. W razie wątpliwości co do treści rocznego sprawozdania będziemy kontaktować się, korzystając z podanego tu numeru lub będziemy dzwonić do doradcy, którego numer zostanie podany w rubryce z podpisem doradcy.
Wypełniając formularz, pamiętaj o kilku poniższych zasadach:
- zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu, tj. przewoźnik kolejowy, zarządca infrastruktury, itd.;
- pamiętaj o wpisaniu klasy towaru niebezpiecznego pod nagłówkiem „Klasa”;
- ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;
- zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;
- sprawdź podawane w sprawozdaniu dane o wielkości przewozów z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej (druk PTN). Wielkości w obu sprawozdaniach powinny być takie same;
- jeżeli składasz korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;
- sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację przedsiębiorstwa wskazaną w odpowiednim rejestrze (KRS, CEIDG lub innym odpowiednim rejestrze) bądź przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika.
- Prześlij sprawozdanie
- Sprawozdanie prześlij pocztą na adres siedziby Urzędu Transportu Kolejowego:
Urząd Transportu Kolejowego, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa.
- Sprawozdanie możesz również złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Transportu Kolejowego, w godzinach 8:15 – 16:15 od poniedziałku do piątku lub w jednym z Oddziałów Terenowych UTK.
Dane teleadresowe Oddziału Terenowego znajdziesz na dole strony internetowe po kliknięciu w interesującą Cię jednostkę.
- Możesz także złożyć sprawozdanie drogą elektroniczną przez e-PUAP lub z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego. W takim przypadku w rubryce „miejsce na pieczątkę” podaj dane z pieczątki firmy. Bez względu na formę przekazania sprawozdania powinno być ono podpisane zarówno przez doradcę, jak i reprezentację przedsiębiorstwa wskazaną w KRS lub CEIDG bądź przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika.
Ile zapłacisz?
Złożenie sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz czynności z nim związanych jest bezpłatne.
Jeśli sprawozdanie podpisał pełnomocnik, pamiętaj o złożeniu:
- dokumentu pełnomocnictwa;
- dowodu uiszczenia opłaty od udzielonego pełnomocnictwa.
Opłata skarbowa wynosi 17 zł. Należy ją wpłacić na następujący rachunek bankowy:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Ile będziesz czekać?
Złożenie sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych nie uruchamia postępowania administracyjnego, jednak urzędnik może się z Tobą skontaktować w przypadku pytań lub wątpliwości co do zawartości sprawozdania.
Pamiętaj, że niezłożenie sprawozdania w terminie podlega karze w wysokości określonej w ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych.
Powiązane usługi
Złożenie raportu o zdarzeniach zaistniałych podczas przewozu towarów niebezpiecznych.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1786, z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111);
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. nr 187, poz. 1330);
- Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2147, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. U. z 2023 r. poz. 24);
- Oświadczenie rządowe z dnia 13 marca 2023 r. w sprawie wejścia w życie zmian do Regulaminu międzynarodowego przewozu kolejami towarów niebezpiecznych (RID), stanowiącego załącznik C do Konwencji o międzynarodowym przewozie kolejami (COTIF), sporządzonej w Bernie dnia 9 maja 1980 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 789).