Wnioskującym o odnowienie certyfikatu zgodności w zakresie funkcji utrzymania może być dowolny podmiot posiadający ważny certyfikat, który podejmuje się wykonywania jednej lub większej liczby funkcji systemu utrzymania oraz w sposób systemowy zdolny jest do zarządzania procesem utrzymania określonego pojazdu lub grupy pojazdów, za które jest odpowiedzialny, jednocześnie zapewniając, aby utrzymywane pojazdy były w stanie poruszać się po sieci kolejowej w bezpieczny sposób.
Kto?
Wnioskującym o odnowienie certyfikatu zgodności w zakresie funkcji utrzymania może być dowolny podmiot posiadający już certyfikat w funkcji utrzymania.
Co zrobić?
Powinieneś złożyć w terminie co najmniej czterech miesięcy przed upływem ważności posiadanego certyfikatu poprawnie wypełniony formularz wniosku o odnowienie certyfikatu.
Co przygotować?
By złożyć skutecznie wniosek o przedłużenie ważności certyfikatu w zakresie funkcji systemu utrzymania innych niż funkcja zarządzania powinieneś:
- wypełnić poprawnie formularz wniosku;
- załączyć do niego aktualną dokumentację Systemu Zarządzania Utrzymaniem, dostosowaną do zakresu wniosku;
- wnieść opłatę, w sposób opisany w punkcie poniżej;
- wypełnić listę kontrolną dotyczącą kryteriów zgodności ujętych w załączniku II do rozporządzenia Komisji (UE) nr 2019/779, zgodnie z zakresem realizowanych przez Ciebie funkcji;
- złożyć dokument pełnomocnictwa wraz z dowodem jego opłacenia (jeśli ustanowiłeś pełnomocnika), w sposób opisany w punkcie poniżej.
Formularz wniosku możesz wypełnić w formie elektronicznej lub pisemnej. Jednak weź pod uwagę, że forma elektroniczna jest bardziej czytelna i może ustrzec przed błędami.
Pamiętaj o tym, by złożone przez Ciebie dokumenty były właściwie podpisane.Jeżeli występujesz w imieniu spółki prawa handlowego, to pamiętaj o obowiązujących zasadach reprezentacji.
Gdzie?
Wniosek możesz złożyć osobiście, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.15, w siedzibie Centrali UTK (Urząd Transportu Kolejowego, Al. Jerozolimskie 134, 02 – 305 Warszawa) lub jednego z Oddziałów Terenowych UTK.
Dokładne dane teleadresowe oddziałów terenowych znajdziesz na dole strony internetowej po kliknięciu w interesującą Cię jednostkę.
Możesz również wysłać wniosek pocztą.
Wniosek można złożyć również za pośrednictwem platformy ePUAP. Pamiętaj jednak o tym, żeby dokumenty składane za pośrednictwem ePUAP były podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Ile zapłacisz?
Przy składaniu wniosku o przedłużenie certyfikatu zgodności w zakresie funkcji utrzymania zapłać 15 000 zł.
Opłatę należy wnieść w momencie składania wniosku na rachunek bankowy Urzędu Transportu Kolejowego.
Opłata za pełnomocnictwo
W przypadku złożenia dokumentu pełnomocnictwa wnieś opłatę skarbową na rachunek bankowy organu podatkowego, zgodnie z właściwością miejscową.
Ile będziesz czekać?
Na rozpatrzenie wniosku o odnowienie ważności certyfikatu zgodności w zakresie funkcji utrzymania będziesz czekał do 4 miesięcy.
Pamiętaj, każda sprawa ma charakter indywidualny i faktyczny czas jej rozpatrzenia może być inny niż pierwotnie wskazany.
Miej również na uwadze, że jeżeli rozszerzysz zakres wniosku o inne rodzaje pojazdów Prezes UTK może przeprowadzić audyt certyfikujący na terenie wnioskodawcy. Jeżeli podczas audytu pojawią się niezgodności, zostaniesz zobowiązany do działań naprawczych w celu ich usunięcia przed terminem upływu ważności poprzedniego certyfikatu.
Powiązane usługi
- zmiana certyfikatu zgodności w zakresie funkcji utrzymania;
- wydanie certyfikatu zgodności w zakresie funkcji utrzymania;
- zmiana certyfikatu ECM;
- przedłużenie certyfikatu ECM;
- wydanie nowego certyfikatu ECM.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym;
- rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylające rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011;
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2021 r. w sprawie opłat pobieranych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego;
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.