Roczne sprawozdanie z działalności w zakresie przewozu koleją towarów niebezpiecznych
Przedsiębiorca wykonujący przewóz towarów niebezpiecznych koleją lub czynności z nim związane ma obowiązek złożyć roczne sprawozdanie z tej działalności do 28 lutego każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
Roczne sprawozdanie można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznie, podpisane profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym.
Poniżej znajduje się interaktywny formularz rocznego sprawozdania oraz następujące skrócone instrukcje:
- wypełniania interaktywnego formularza,
- przekazania formularza w wersji papierowej,
- przekazania formularza w wersji elektronicznej.
W odrębnym pliku poniżej znajdziesz bardziej rozbudowaną instrukcję (z ilustracjami) podpisania rocznego sprawozdania profilem zaufanym.
W formularzu należy wypełniać tylko białe pola.
- Pobierz Interaktywny formularz rocznego sprawozdania (plik Excel <xls>).
- Otwórz pobrany plik w programie Excel.
Jeśli po otwarciu pliku wyświetli Ci się ostrzeżenie informujące o wyłączeniu makr, kliknij przycisk „Włącz zawartość”.
- Wybierz zakładkę „Sprawozdanie TN – część ogólna”.
- Wybierz rok oraz rodzaj przewozu (w pliku na stronie UTK został wpisany 2023
i wybrany transport kolejowy). - Wypełnij pozostałe pola.
W formularzu działają polecenia programu Excel, które nie ingerują w strukturę formularza, np. ALT+ENTER – przejście do kolejnej linijki w danej rubryce, zwiększenie wysokości wiersza, itp.
- Jeśli chcesz dodać kolejne zdarzenie w pkt 3 – naciśnij przycisk „Dodaj zdarzenie”.
Tu wpisz również informacje o incydentach i sytuacjach potencjalnie niebezpiecznych, w których brały udział wagony z towarami niebezpiecznymi. - Po wypełnieniu części ogólnej – wybierz zakładkę Sprawozdanie TN – część B.
- Zaznacz rodzaj/rodzaje uczestnika przewozu (w tym uwzględniając definicje zawarte w ustawie o transporcie kolejowym).
- Wybierz klasę towaru niebezpiecznego z rozwijanej listy.
- Wypełnij dane dla wybranej klasy. Dane sumują się automatycznie.
- Aby dodać kolejną klasę naciśnij przycisk „Dodaj klasę”.
- Po wypełnieniu formularza w części ogólnej i w części B zapisz go na dysku w formacie xls (jako skoroszyt Excel), aby w razie potrzeby po jego sprawdzeniu móc dokonać ewentualnych poprawek.
- Wydrukuj zapisany plik z rocznym sprawozdaniem (w ustawieniach drukowania wybierz opcję „drukuj cały skoroszyt”).
- Po podpisaniu sprawozdania przez doradcę oraz reprezentację (lub pełnomocnika) uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych (części ogólnej oraz części B) wyślij pocztą na adres:
Urząd Transportu Kolejowego
Aleje Jerozolimskie 134
02-305 Warszawa
- Ostateczną wersję sprawozdania w formacie xls (arkusz Excel) prześlij proszę także na adres towaryniebezpieczne@utk.gov.pl w temacie wiadomości wpisując „Roczne sprawozdanie TN”. Nie musisz tego robić, ale ułatwisz w ten sposób przetwarzanie danych z rocznych sprawozdań.
W przypadku przesłania sprawozdania pocztą o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. W przypadku nadania sprawozdania u innego operatora o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu.
- Wydrukuj zapisany plik do PDF (w ustawieniach drukowania wybierz opcję „drukuj cały skoroszyt”).
- Podpisz wypełnione roczne sprawozdanie w formacie PDF na ostatniej stronie części ogólnej i na ostatniej stronie części B podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany). Roczne sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację (lub pełnomocnika) uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych. Podpisując profilem zaufanym trzeba powtórzyć całą procedurę podpisywania przy składaniu każdego podpisu.
- Wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne, aby przesłać
roczne sprawozdanie na adres elektronicznej skrzynki podawczej UTK (korzystając
z ePUAP-u):- Kliknij przycisk Wyślij pismo ogólne.
- Wypełnij formularz – jako urząd, do którego chcesz wysłać pismo wybierz Urząd Transportu Kolejowego, jako rodzaj pisma wybierz Informacja, jako tytuł wpisz Roczne sprawozdanie w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych koleją.
- Dodaj roczne sprawozdanie w formacie PDF podpisane przez wszystkie uprawnione osoby.
- Dodaj proszę także ostateczną wersję sprawozdania w formacie xls (arkusz Excel). Nie musisz tego robić, ale ułatwisz w ten sposób przetwarzanie danych z rocznych sprawozdań.
- Kliknij Dalej, a potem Podpisz i wyślij. Wyświetli się komunikat, że pismo zostało wysłane.
Przesyłając ePUAP-em elektronicznie podpisane roczne sprawozdanie otrzymujesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), w którym wskazana jest data przesłania dokumentu, co ma znaczenie w razie potrzeby wykazania, że zostało ono przesłane w terminie.
Nieterminowe złożenie sprawozdania Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego podlega karze.
W razie problemów z obsługą interaktywnego formularza uprzejmie proszę o przesłanie uwag na adres towaryniebezpieczne@utk.gov.pl, wpisując w treści wiadomości e-mail „Interaktywny formularz TN” lub kontakt telefoniczny na numer 22 749 14 49.
Odwołania do aktów prawnych:
Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. z 2023 r. poz. 24).
Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. z 2022 r. poz. 2147, z późn. zm.).