Z danych Straży Granicznej wynika, że od wybuchu wojny w Ukrainie, na przejściach granicznych na kierunku z Ukrainy do Polski odprawiono łącznie 8,097 mln osób. Natomiast w relacjach z Polski do Ukrainy odprawiono ponad 6,281 mln osób. Od pierwszych godzin konfliktu, do chwili obecnej, w obsługę ruchu migracyjnego zaangażowane są podmioty kolejowe. Dla osób uciekających przed wojną kolej stała się pewnym i bezpiecznym środkiem transportu. Jak wynika z przekazanych przez uczestników spotkania informacji, pomimo utrzymujących się działań zbrojnych na terytorium Ukrainy, sytuacja przewozowa jest stabilna. W ostatnich tygodniach nie są notowane wzmożone potoki pasażerów z kierunku Ukrainy.
Przedstawiciele wszystkich podmiotów uczestniczących w spotkaniu przedstawili dotychczasowe doświadczenia związane z obsługą ruchu migracyjnego, identyfikowane problemy oraz stan przygotowania do obsługi ewentualnych kolejnych fal migracyjnych.
Do udziału w spotkaniu zaproszeni zostali wszyscy pasażerscy przewoźnicy kolejowi, Polskie Koleje Państwowe S.A., PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa S.A. W spotkaniu uczestniczyli również przedstawiciele Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Komendy Głównej Straży Ochrony Kolei.
