Razem z nowym wzorem wniosku, stworzono również zbiór praktycznych wskazówek, które ułatwią prawidłowe wypełnienie nowego wniosku. W poradniku znajdą się m.in. informacje dotyczące takich zagadnień jak:
- rodzaj i typ wyrobu;
- charakterystyka wyrobu;
- status infrastruktury, na której wyrób ma być eksploatowany;
- załączniki do wniosku;
- upoważniony przedstawiciel producenta;
- podstawa prawna.
Wersja wzoru wniosku po konsultacjach z rynkiem, razem z wytycznymi zostały opublikowane na stronie internetowej Urzędu Transportu Kolejowego pod adresem.