Procedura przygotowania likwidacji drogi kolejowej jest określona w art. 38ba ustawy o transporcie kolejowym. Przewiduje ona konieczność wcześniejszego poinformowania w formie pisemnej o zamiarze likwidacji w następnym okresie obowiązywania rocznego rozkładu jazdy przez jej zarządcę zainteresowanych aplikantów, odpowiedniego organu samorządu terytorialnego i ministra właściwego do spaw transportu. Aplikantami w takiej sprawie są podmioty zainteresowane korzystaniem z infrastruktury, a zatem spółki korzystające lub zainteresowane w przyszłości korzystaniem z danej drogi kolejowej czy podmioty zarządzające infrastrukturą sąsiadującą.
Do demontażu można przystąpić jeżeli organ samorządu terytorialnego ani minister nie zdecydują o zapewnieniu finansowania lub zawarciu porozumienia o przejęcie zarządzania tą drogą.