Do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego wpływają dokumenty podpisywane przez pełnomocników przedsiębiorstwa lub prokurentów. W takim przypadku należy dołączyć dokument stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz dokonać opłaty w wysokości 17 zł od każdego pełnomocnictwa. Obowiązek taki nakłada ustawa o opłacie skarbowej.
Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej należy załączyć do każdej czynności przed organem administracji publicznej, w którym bierze udział pełnomocnik strony lub prokurent. W przypadku realizacji obowiązku ustawowego (np. składania sprawozdania przez pełnomocnika) należy również przedstawić dokument ustanawiający daną osobę pełnomocnikiem przedsiębiorstwa.
Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z mocy prawa od chwili złożenia w organie administracji publicznej dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Jednak brak opłaty nie wpływa na ważność udzielonego pełnomocnictwa lub prokury i nie wstrzymuje biegu prowadzonego postępowania administracyjnego. Składający wniosek lub pełnomocnictwo ma obowiązek dołączyć dowód zapłaty opłaty skarbowej lub jego uwierzytelnioną kopię nie później niż 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty. Jeżeli opłata skarbowa nie została wniesiona, Prezes Urzędu Transportu Kolejowego jest zobowiązany do przekazania organowi podatkowemu właściwemu w sprawie opłaty skarbowej informacji o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty.
Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy organu podatkowego, zgodnie z właściwością miejscową. Zagadnienie to dotyczy wszystkich postępowań prowadzonych przed Prezesem Urzędu Transportu Kolejowego.
Akty prawne:
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1827 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. poz. 1330)