Podstawowym dokumentem będącym efektem prac komisji kolejowej jest Protokół Ustaleń Końcowych. Musi on zawierać informacje zaakceptowane przez wszystkich członków komisji. Czasami dochodzi do sytuacji, w której należy zaktualizować już sporządzony dokument. Sposób dokonywania zmian w dokumentacji pracy komisji kolejowej jest przedmiotem sporów interpretacyjnych w komisjach.
W dokumencie „Stanowisko Prezesa UTK w sprawie zmian w dokumentacji związanej ze zdarzeniami kolejowymi” przedstawiamy informację o sposobie dokonywania i dokumentowania zmian w Protokole Ustaleń Końcowych. Dokument znajduje się w dziale Stanowiska Prezesa UTK.
Prezes UTK sprawuje nadzór nad pracą komisji kolejowych badających zdarzenia, które zaistniały na sieci kolejowej w Polsce. Celem pracy komisji, poza określeniem szacunkowego rozmiaru strat, jest przede wszystkim ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku lub incydentu, a także określenie wniosków zapobiegających powstaniu podobnego wypadku lub incydentu w przyszłości.