Biura i Departamenty
Biuro Prezesa
Koordynator: Waldemar Fabirkiewicz
- Biuro Prezesa wspiera prawnie, organizacyjnie i informacyjnie tok pracy Prezesa UTK.
- Zadania Biura Prezesa UTK w zakresie organizacyjnego i informacyjnego wsparcia pracy Prezesa UTK obejmują w szczególności:
- projektowanie strategii celów UTK i metod ich realizacji ze szczególnym uwzględnieniem nowoczesnych technik teleinformatycznych i interoperacyjności oraz przedkładanie Prezesowi UTK wniosków w tym zakresie;
- koordynowanie działań UTK dla zapewnienia sprawnej współpracy Prezesa UTK z parlamentem oraz organami administracji publicznej;
- monitorowanie obiegu korespondencji zadekretowanej przez Prezesa UTK, w tym terminowości udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne UTK;
- przygotowywanie protokołów z posiedzeń Kolegium, innych spotkań i narad z udziałem członków Kolegium. Monitorowanie realizacji ustaleń i decyzji;
- przekazywanie poleceń Prezesa UTK komórkom organizacyjnym oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie wynikającym z zadań Biura;
- współpracę z organami samorządu terytorialnego;
- programowanie i kształtowanie polityki informacyjnej, dotyczącej działań UTK oraz jej realizacja.
- Zadania Biura Prezesa UTK w zakresie prawnego wsparcia pracy Prezesa UTK obejmują w szczególności:
- tworzenie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, pism i wewnętrznych aktów prawnych;
- uzgadnianie pod względem formalno – prawnym projektów dokumentów i umów, opracowywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie prac legislacyjnych oraz opiniowania aktów prawnych i działań dostosowawczych prawa;
- zastępstwo procesowe Prezesa UTK i Dyrektora Generalnego w postępowaniach: sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi;
- opracowywanie projektów aktów prawnych;
- prowadzenie rejestrów aktów prawnych, instrukcji, upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezesa UTK, Wiceprezesów i Dyrektora Generalnego;
- prowadzenie kancelarii tajnej;
- Biuro Prezesa UTK przyjmuje i koordynuje przygotowywanie odpowiedzi na skargi, o których mowa w dz. VIII kpa.
- W skład Biura Prezesa UTK wchodzi Zespół Doradców wykonujący zadania zlecane przez Prezesa UTK.
