Dyrektor: Lucyna GAĆ

• Kontakt

Zastępca Dyrektora: Maria Walentynowicz

• Kontakt  

1. Do zadań Biura należy prowadzenie działalności dotyczącej zagadnień kadrowych, finansowych i administracyjnych.
2. W zakresie zagadnień kadrowych Biuro zapewnia realizację polityki personalnej oraz wykonywanie zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej i ustawie o państwowym zasobie kadrowym i wyższych stanowiskach państwowych oraz przepisów Kodeksu pracy, w szczególności przez:
   1. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem czynności wynikających z przepisów prawa pracy,
   2. organizowanie służby przygotowawczej,
   3. planowanie, organizowanie i nadzorowanie szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej,
   4. prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
   5. realizowanie poleceń dotyczących awansowania, nagradzania, wyróżniania, i nadawania odznaczeń państwowych i resortowych,
   6. stosowanie sankcji za naruszanie obowiązków pracowniczych,
   7. prowadzenie spraw dotyczących warunków pracy i świadczeń pracowniczych.
3. W zakresie zagadnień finansowych Biuro jest komórką wiodącą w zakresie przygotowania projektu budżetu i realizacji wydatków Urzędu. Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowej należy w szczególności:
   1. planowanie wydatków i dochodów budżetowych, nadzór nad prawidłowością wydatków budżetowych, monitorowanie realizacji dochodów oraz kontrola i ocena wykonania budżetu,
   2. obsługa finansowo-księgowa oraz prowadzenie sprawozdawczości z wykonania budżetu,
   3. wystawianie przelewów i rozliczeń z bankami, m. in. za pomocą teletransmisji,
   4. gotówkowa obsługa finansowa podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
   5. regulowanie i rozliczanie zobowiązań z tytułu wydatków rzeczowych oraz usług i świadczeń,
   6. zapewnienie terminowej windykacji należności,
   7. naliczanie płac i innych należności pracowniczych oraz dokonywanie ich wypłat,
   8. prowadzenie spraw związanych z reprezentowaniem mienia Skarbu Państwa,
   9. gospodarowanie środkami finansowymi i ZFŚS,
   10. finansowanie działalności bieżącej i inwestycyjnej w ramach przydzielonych limitów,
   11. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym zakładowego planu kont,
   12. zapewnienie obsługi Głównego Księgowego w zakresie jego zadań określonych w przepisach o finansach publicznych, a w szczególności: zapewnienie Głównemu Księgowemu dokonywania oceny prawidłowości operacji finansowych i ich zgodności z prawem oraz kompletności formalno-rachunkowej, rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tych operacji.
4. Do zadań związanych z obsługą administracyjną należy w szczególności:
   1. organizowanie obsługi administracyjno-gospodarczej komórek organizacyjnych UTK,
   2. administrowanie lokalami, pomieszczeniami oraz innymi składnikami będącymi w dyspozycji UTK,
   3. gospodarowanie środkami transportu,
   4. prowadzenie rejestru umów o dzieło oraz umów zlecenie zawieranych w celu bieżącej obsługi UTK,
   5. prowadzenie archiwum zakładowego UTK,
   6. obsługa UTK w zakresie informatycznym,
   7. utrzymanie i aktualizacja strony internetowej Urzędu,
   8. obsługa UTK w zakresie spraw dotyczących bhp i ppoż.,
   9. prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych,
   10. analiza i uzgadnianie pod względem finansowym zawieranych umów,
   11. gospodarowanie telefonami komórkowymi wraz z rozliczeniem kosztów ich wykorzystania zgodnie z wewnętrznymi regulacjami,
   12. obsługa pracowników w zakresie organizacji i przygotowania wyjazdów zagranicznych,
   13. prowadzenie ewidencji składników majątkowych UTK, a w szczególności środków trwałych i wyposażenia technicznego,
   14. zaopatrywanie UTK w niezbędny do pracy sprzęt i materiały biurowe.
5. W skład Biura wchodzą:
   1. Wydział Finansowy, którym kieruje Główny Księgowy,
   2. Wydział Administracyjny,
   3. Wydział Kadr,
   4. Stanowisko ds. BHP i Ppoż.,
   5. Sekretariat.