Licencja jest potwierdzeniem zdolności przedsiębiorcy do wykonywania funkcji przewoźnika kolejowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
Przedsiębiorca zainteresowany rozpoczęciem działalności polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych osób lub rzeczy albo na świadczeniu usług trakcyjnych, występuje z pisemnym wnioskiem do Prezesa UTK o udzielenie licencji.
Wniosek powinien zawierać dane o firmie oraz informacje o zakresie działalności wnioskodawcy, na którą ma być udzielona licencja. Do wniosku powinny zostać dołączone dokumenty określone w załączniku Nr 1 do Procedury udzielania licencji.
Przedkładane dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
W licencji określa się w szczególności: