W związku z wymogami art. 13 ust. 1 pkt 6, ust. 1a pkt 7 oraz ust. 7a ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. 2007 r. Nr 16, poz. 94, z późn. zm.) oraz zgodne z art. 23 ust. 1 pkt 2 i pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) przewoźnicy kolejowi zobowiązani zostali do udzielenia informacji dotyczących osób zatrudnionych lub świadczących usługi na rzecz sprawozdawcy na stanowisku maszynisty pojazdów kolejowych, w tym:

• zatrudnionych na podstawie umów o pracę na czas określony i nieokreślony oraz innych umów cywilnoprawnych (włącznie z maszynistami zatrudnionymi przy świadczeniu usług trakcyjnych na rzecz innych przewoźników kolejowych zgodnie z ustawą o transporcie kolejowym),
• wykonujących czynności na rzecz przewoźnika kolejowego (sprawozdawcy) zatrudnionych przez podmioty zewnętrzne, np. na zasadzie świadczenia usług outsourcingowych (z wyłączeniem maszynistów zatrudnionych w innych licencjonowanych spółkach przewozowych świadczących usługi trakcyjne na rzecz sprawozdawcy zgodnie z ustawą o transporcie kolejowym).

Informacje wg poniższego wzoru ankiety należy przekazać w terminie 14 dni kalendarzowych za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oryginału pisma z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu wraz z  edytowalną wersją pliku arkusza kalkulacyjnego) na adres: sprawozdawczosc@utk.gov.pl.

Pobierz ankietę dotyczącą maszynistów pojazdów kolejowych

A

---

Informacje ogólne:

Do zadań Prezesa UTK, w zakresie regulacji transportu kolejowego, należy m.in. zbieranie i analizowanie informacji dotyczących rynku przewozów kolejowych. Prezes UTK w związku z zadaniami określonymi w ustawie o transporcie kolejowym, może żądać od zarządców, przewoźników kolejowych i organizatorów publicznego transportu kolejowego udzielenia wszelkich informacji dla celów regulacji, kontroli i monitorowania rynku transportu kolejowego.

Przedstawiona poniżej procedura sprawozdawczości z działalności na rynku transportu kolejowego wynika z realizacji zadań Prezesa UTK określonych w art. 13 ust. 1 pkt 6 oraz ust. 7 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. 2007 r. Nr 16, poz 94, z późn. zm.) oraz stanowi żądanie Prezesa UTK określone w art. 13 ust. 7a ww. ustawy.

Informujemy, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązku sprawozdawczości, może zostać wszczęte postępowanie z urzędu, zmierzające do nałożenia w trybie decyzji przez Prezesa UTK, kary pieniężnej zgodnie z art. 66 ustawy o transporcie kolejowym w wysokości do 2% rocznego przychodu przedsiębiorcy, osiągniętego w poprzednim roku kalendarzowym oraz dodatkowo kary pieniężnej na kierownika podmiotu (prezesa zarządu) w wysokości do 300% wynagrodzenia miesięcznego.

 

Druki wymagane dla poszczególnych grup podmiotów:

  

 

Licencjonowani przewoźnicy rzeczy:

	P	Podstawowe dane o rynku - przewozy osób i towarów (miesięcznie);
	E	Dane ekonomiczne uczestników rynku kolejowego (kwartalnie oraz rocznie);
	TT	Dane o taborze kolejowym towarowym (kwartalnie oraz rocznie);
	PT	Dane o przewozach towarów (kwartalnie oraz rocznie);
	PTI	Przewozy w ramach transportu intermodalnego (kwartalnie oraz rocznie);
	PTM	Przewozy towarów w komunikacji międzynarodowej (kwartalnie oraz rocznie);
	PTN	Przewozy towarów niebezpiecznych (kwartalnie oraz rocznie);
	TTE	Wskaźniki techniczno-eksploatacyjne taboru kolejowego (kwartalnie oraz rocznie).

            

Licencjonowani przewoźnicy osób:

 

	P	Podstawowe dane o rynku - przewozy osób i towarów (miesięcznie);
	E	Dane ekonomiczne uczestników rynku kolejowego (kwartalnie oraz rocznie);
	TP	Dane o taborze kolejowym pasażerskim (kwartalnie oraz rocznie);
	PP	Dane o przewozach pasażerów (kwartalnie oraz rocznie);
	TTE	Wskaźniki techniczno-eksploatacyjne taboru kolejowego (kwartalnie oraz rocznie).

 

Licencjonowane podmioty świadczące usługi trakcyjne:

 

	E	Dane ekonomiczne uczestników rynku kolejowego (kwartalnie oraz rocznie);
	TP	Dane o taborze kolejowym pasażerskim (kwartalnie oraz rocznie);
	TT	Dane o taborze kolejowym towarowym (kwartalnie oraz rocznie);
	UPT	Realizacja usług trakcyjnych.

 

Zarządcy Infrastruktury:

 

	E	Dane ekonomiczne uczestników rynku kolejowego (kwartalnie oraz rocznie);
	UT	Udostępnianie infrastruktury kolejowej (kwartalnie oraz rocznie);
	ZL	Długość linii kolejowych (rocznie);
	ZT	Długość torów, bocznice, stacje (rocznie);
	ZPRK	Budowle i urządzenia przeznaczone do prowadzenia ruchu kolejowego (rocznie);
	ZPTE	Parametry techniczno-eksploatacyjne linii kolejowych (rocznie).

 

Koleje Wąskotorowe:

 

KW

Dane o kolejach wąskotorowych (rocznie).

 

 

 

Podmiot rynku kolejowego

Rodzaj formularza

P

E

TP

TT

PP

PT

PTI

PTM

PTN

TTE

UPT

UT

ZL

ZT

ZPRK

ZPTE

Licencjonowani przewoźnicy rzeczy

X

X

X

X

X

X

X

X

Licencjonowani przewoźnicy osób

X

X

X

X

X

Podmioty świadczące usługi trakcyjne

X

X

X

X

Zarządcy infrastruktury

X

X

X

X

X

X

Koleje wąskotorowe - wyłącznie roczny druk KW

 

Terminy sprawozdawcze:

 

Sprawozdawczość miesięczna, kwartalna i roczna:

 

Licencjonowani przewoźnicy rzeczy i osób, podmioty świadczące usługi trakcyjne, zarządcy infrastruktury oraz koleje wąskotorowe przekazują formularze statystyczne w następujących terminach:

 

Formularz	Termin przekazania
P	do 20 dni kalendarzowych po miesiącu sprawozdawczym;
E, TP, TT, PT, PTI, PTM, PTN, PP, TTE, UPT, UT	do 30 dni kalendarzowych po kwartale sprawozdawczym oraz do 28 lutego za cały rok sprawozdawczy;
ZL, ZT, ZPRK, ZPTE	do 28 lutego za rok sprawozdawczy;
KW	do 28 lutego za rok sprawozdawczy;

 

Kompletną i zweryfikowaną sprawozdawczość roczną należy przekazać do dnia 28 lutego po danym roku sprawozdawczym. Sprawozdawczość roczną sporządza się w analogiczny sposób co sprawozdawczość kwartalną.

 

W przypadku danych o:

• taborze trakcyjnym i wagonowym (TP,TT);
• liczbie zatrudnionych osób, majątku i kapitale (E);
• długości linii kolejowych (ZL);
• długości torów, bocznicach i stacjach (ZT);
• budowlach i urządzeniach (ZPRK);
• parametrach technicznych linii (ZPTE);

należy przedstawić stan na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego.

W przypadku korekt danych lub w przypadku wystąpienia błędów w nadesłanych formularzach, należy ponownie przekazać poprawione wersje druków z zaznaczeniem pola w nagłówku: „korekta sprawozdania”.

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki, należy ponownie przekazać roczny formularz E zawierający dane za cały rok obrotowy.

Za datę przekazania formularzy statystycznych, uważa się datę przekazania dokumentów do Urzędu Transportu Kolejowego na adres poczty elektronicznej: sprawozdawczosc@utk.gov.pl. Dowodem dostarczenia przez podmiot sprawozdający korespondencji, jest potwierdzenie przeczytania wiadomości elektronicznej przez pracownika Urzędu Transportu Kolejowego.

Składanie druków:

Druki sprawozdawcze należy kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sprawozdawczosc@utk.gov.pl.

Dowodem dostarczenia przez podmiot sprawozdający korespondencji, jest potwierdzenie przeczytania wiadomości elektronicznej przez pracownika Urzędu Transportu Kolejowego.

Kompletna korespondencja, zawierająca okresowe druki sprawozdawcze, powinna zawierać:

• edytowalne pliki sprawozdań/ankiet (np. arkusz kalkulacyjny excel),
• skan pisma przewodniego/okresowej informacji/pełnomocnictwa lub skan druków sprawozdawczych, podpisanych przez osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu przedsiębiorcy (np. PDF).

Do czasu podjęcia przez podmiot działalności związanej bezpośrednio z otrzymanymi licencjami, należy raz na miesiąc (do 20 dnia roboczego) informować urząd o zaistniałych przyczynach oraz podać przybliżony termin rozpoczęcia działalności.

Informacje:

 

UTK - Departament Regulacji Rynku Kolejowego

Wydział Analiz

tel. (022) 630-18-44, 630-18-64

sprawozdawczosc@utk.gov.pl

www.utk.gov.pl

 

Warszawa, marzec 2012 roku

 

Wybierz temat:

• Sprawozdania
• Druk „P” - Podstawowe dane o rynku - przewozy osób i towarów.
• Druk „E” - Dane ekonomiczne uczestników rynku kolejowego.
• Druk „TP” - Dane o taborze kolejowym pasażerskim.
• Druk „TT” - Dane o taborze kolejowym towarowym.
• Druk „PP” - Dane o przewozach pasażerów.
• Druk „PT” - Dane o przewozach towarów.
• Druk „PTI” - Przewozy w ramach transportu intermodalnego.
• Druk „PTM” - Przewozy towarów w komunikacji międzynarodowej.
• Druk „PTN” - Przewozy towarów niebezpiecznych.
• Druk „TTE” - Wskaźniki techniczno - eksploatacyjne taboru kolejowego.
• Druk „UPT” - Realizacja usług trakcyjnych.
• Druk „UT” – Udostępnianie infrastruktury kolejowej.
• Druk „ZL” - Długość linii kolejowych.
• Druk „ZT” - Długość torów, bocznice i stacje.
• Druk „Z PTE” – Parametry  techniczno – eksploatacyjne linii kolejowych.
• Druk „Z PRK” - Budowle i urządzenia przeznaczone do prowadzenia ruchu kolejowego.
• Druk „KW” - Dane o kolejach wąskotorowych.