Zarządcy infrastruktury i przewoźnicy kolejowi, aby uzyskać autoryzację lub certyfikat bezpieczeństwa obowiązani są opracować SYSTEM ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM.
System ten ma zapewnić:
spełnianie wspólnych wymagań bezpieczeństwa (CST),
zgodność z wymaganiami krajowych przepisów bezpieczeństwa i z wymaganiami bezpieczeństwa ustanowionymi w TSI,
stosowanie wspólnych metod oceny bezpieczeństwa (CSM).
Podstawowe elementy Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem:
programy poprawy bezpieczeństwa zarządcy infrastruktury i przewoźnika kolejowego określające ich cele w tym zakresie, ilościowe i jakościowe parametry osiągnięcia określonego poziomu bezpieczeństwa,
opisy procedur, jakie wdrożono w przedsiębiorstwie dla celów przyjętych w programach poprawy bezpieczeństwa,
metody przeprowadzania oceny ryzyka i nadzoru nad ryzykiem,
określenie programów szkolenia personelu,
ryzyko społeczne oraz ryzyko działalności osób trzecich,
procedury zapewniające, że wypadki, incydenty, wypadki uniknięte i inne niebezpieczne zdarzenia będą zgłaszane, badane i analizowane oraz niezbędne środki profilaktyczne zostały podjęte,
okresowe wewnętrzne audyty systemów zarządzania bezpieczeństwem.